Kiến Thức Chung

5 cách tách trang trong word nhanh chóng tại nhà

Trong quá trình thực hiện soạn thảo văn bản trên Word thì bạn sẽ thấy khi trang bị đánh chữ bị đầy thì phần mềm sẽ ngắt và chuyển sang trang mới. Đây là tình trạng chung mà ai cũng sẽ gặp phải và để quá trình chuyển trang mới diễn ra nhanh chóng thì Word có thêm tính năng ngắt trang. Để hiểu rõ và làm sao kích hoạt tính năng này thì các bạn hãy cùng tham khảo bài viết cách tách trang trong word của Truesmart nhé!

1. Tách trang là gì? Nên tách trang trong Word khi nào?

Tách trang là một trong những thủ thuật của Word giúp người dùng có thể chuyển sang trang mới một cách nhanh chóng hơn thay vì bạn phải đợi trang viết đầy rồi mới nhảy trang mới.

Nên tách trang trong những trường hợp:

– Trong quá trình soạn văn bản thì nội dung 1 trang còn dư rất nhiều hàng trống.

– Tách trang khi bạn chèn hình và bảng biểu không nhảy được chữ trong trang.

– Khi bạn soạn thảo khóa luận, văn bản thì việc tách trang cho văn bản là điều rất quan trọng.

2. Cách tách trang trong Word 

2.1 Cách tách từng trang trong word bằng phím tắt

Đây là cách tách trang trong word 2010 giúp người dùng tiết kiệm được rất nhiều thời gian.

Bước 1: Bạn hãy soạn thảo văn bản như bình thường cho đến khi xuống 1 dòng trống.

Bước 2: Để ngắt trang thì bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter

2.2 Cách tách 2 trang trong word bằng chuột

Bước 1: Bạn trỏ con chuột vào vị trí văn bản bạn muốn tách trạng – nhấn Chuột phải – rồi bạn hãy nhấn chọn Paragraph.

Bước 2: Bạn hãy chọn tab Line and Page Breaks khi hộp thư thoại hiện lên.

Bước 3: Bạn tích vào ô Page break before – Để ngắt trang trong Word thì bạn hãy nhấn OK.

2.3 Cách tách số trang trong word bằng lệnh Page Break 

Bước 1: Soạn thảo văn bản cho đến khi xuống 1 dòng trống

Bước 2: Bạn click vào Insert – chọn Pages – click Page Break để tách 1 trang nằm ngang trong word.

3. Cách tách trang bị động trong Word

Cách này có nghĩa là bạn không cần phải thực hiện bất kỳ thao tác nào mà chỉ cần đánh văn bản cho đến dòng cuối cùng rồi trang word sẽ tự động chuyển sang trang mới rồi cho người dùng tiếp tục soạn thảo văn bản.

Ngắt văn bản tự động

4. Cách bỏ tách trang trong Word

4.1 Cách tách trang trong 2007 bằng thủ công

Bước 1: Bạn vào File Word cần ngắt bỏ trang – nhấn vào Home

Bước 2: Ở phần Paragraph – rồi click vào ký tự Show/Hide

Bước  3: Bạn nhấn vào vị trí ngắt trang như hình ở trên – chọn Delete huỷ bỏ tách trang

Lưu ý: Bạn nên trỏ chuột ở phần ký tự cuối văn bản ở trên lúc tách trang thì quán trình bỏ ngắt trang mới có thể hoàn thành.

4.2 Bỏ tách trang hàng loạt trong word

Bước 1: Bạn mở Word cần tách bỏ ngắt trang rồi nhấn vào thẻ Home

Bước 2: Click vào phần Paragraph – chọn ký tự Show/Hide

Bước 3: Ở thư thoại Find and Replace hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + H

Bước 4: Nhấn vào thư mục Find what – chọn More

Bước 5: Chọn Special – bạn vào mục Manual Page Breaks

Bước 6: ký hiệu “^m” sẽ được hiển thị khi bạn chọn phần Find what 

Bước 7: Bỏ trống phần Replace with

Bước 8: Để loại bỏ toàn bộ ngắt trong Word thì bạn nhấn vào Replace All

4.3 Cách tách trang trong word 2003 tự động

Bước 1: Khi mở file Word lên thì bạn hãy chọn thẻ Home

Bước 2: Nhấn mũi tên hướng xuống gốc ở phần Paragraph

Bước 3: Click vào tab Line and Page Break

Bước 4: Bạn hãy chọn một trong những mục sau: 

– Widow/Orphan control: Đặt 2 dòng văn bản ở đầu hoặc cuối

– Keep with next: Bỏ dấu ngắt ở các đoạn văn mà bạn muốn giữ gần nhau

– Keep lines together: Không xuất hiện dấu tác trang ở đoạn giữa văn bản

– Keep break before: Được phép thêm dấu ngắt trang ở 1 đoạn văn

Bước 5: Bạn hãy nhấn OK để hoàn thành thiết lập tách trang tự động trong word

5. Hướng dẫn cách xóa trang trắng trong Word

Việc thực hiện thao tác ngắt trang sẽ rất dễ khiến cho văn bản của bạn xuất hiện khoảng trắng. Do đó, trước khi đăng, in và gửi văn bản thì bạn nên thực hiện xóa 1 trang trắng để văn bản đẹp mắt và hoàn thiện hơn. 

Vừa rồi là cách tách trang trong word đơn giản mà Truesmart vừa giới thiệu. Chúc các bạn thực hiện thành công nhé!


Cách tạo ngắt trang trong Word 2016 – Next page | Học Word 2010 – 2013 – 2016


Hướng dẫn cách sử dụng MS word 2007, 2010, 2013, 2016
Với mục đích để giúp đỡ mọi người sử dụng một cách nhanh nhất, đơn giản nhất công việc soạn thảo văn bản với MS word .

Themanh TV
Cảm ơn các bạn đã theo dõi. Rất mong được sự ủng hộ và chia sẻ của các bạn. Đừng quên like, và đăng ký theo dõi để xem nhiều hơn và nhận được các thông tin mới nhất.
Đăng ký kênh Youtube tại đây: https://goo.gl/EM9aqi
+ facebook: https://www.facebook.com/themanhfc
+fanpage: https://www.facebook.com/tinhocvnuf2/

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Kiến Thức Chung Tại craigslistsitesusa.com
Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Kiến Thức Chung

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button