Kiến Thức Chung

Cách tạo mục lục trong word tự động cho word 2007, 2010, 2016 và 2019

Quản Trị Mạng – Tạo mục lục tự động trong Word giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính tiện dụng khi làm việc trên trình soạn thảo văn bản này. Dưới đây là hướng dẫn tạo mục lục Word tự động chi tiết, mời các bạn theo dõi.

Bài hướng dẫn dưới đây sử dụng Word 2007, bạn có thể làm tương tự để tạo mục lục tự động trên Word 2016, Word 2013, Word 2010 thậm chí Word 2019, Word 365 vì cách làm của chúng về cơ bản không khác nhau mấy. Nếu đang dùng Word 2003, bạn tham khảo cách Tạo mục lục tự động trong Word 2003 tại đây.

1. Cách làm mục lục trong Word tự động

Để dễ hình dung, việc tạo mục lục tự động cần trải qua 2 bước, bước 1 là đánh dấu mục lục, bước 2 là hiển thị mục lục. Việc đánh dấu mục lục là quan trọng nhất và nó quyết định đến độ chính xác của mục lục, bạn cần phải làm thật cẩn thận.

Bước 1: Đánh dấu mục lục trong Word

Bạn có thể đánh dấu các mục trong mục lục tự động theo một trong hai cách sau: sử dụng các Heading được xây dựng sẵn, hoặc đánh dấu các mục văn bản riêng.

Cách 1: Sử dụng các Heading Styles được cài sẵn

  • Lựa chọn nội dung bạn muốn định dạng thành Heading, bôi đen cẩn thận để không bị thêm khoảng trắng hoặc văn bản vào mục lục.
  • Kích tab Home
  • Trong nhóm Styles, kích Heading 1 (hoặc chọn heading tùy ý)

Các kiểu tiêu đề trong Word

  • Nếu bạn không thấy Style bạn muốn, kích vào mũi tên để mở rộng Quick Styles Gallery
  • Nếu style bạn muốn không xuất hiện, kích Save Selection as New Quick Style

Chọn Save Selection as a New Quick Style...

Cách 2: Đánh dấu các mục bằng Add Text của Table of Contents

  • Lựa chọn nội dung bạn muốn tạo Heading bằng cách bôi đen nó, bôi vừa đủ dòng cần tạo Heading, tránh bôi đen thừa
  • Kích tab References
  • Kích Add Text trong nhóm Table of Contents
  • Kích Level bạn muốn áp dụng cho nội dung đã chọn

Chọn Level muốn tạo

Bước 2: Chèn mục lục tự động trong Word

Để tạo mục lục tự động, bạn làm theo các bước sau:

  • Đặt con trỏ vào tài liệu nơi bạn muốn đặt mục lục tự động (thường là trang đầu tiên hoặc trang cuối)
  • Kích Tab References
  • Kích nút Table of Contents và chọn các mẫu mục lục có sẵn. Nếu không thích, bạn có thể kích vào Insert Table of Contents và định dạng mục lục theo cách riêng của mình.
  • Trên các phiên bản Word 2016, 2019, Word 365 bạn có thêm một tùy chọn là Custom Table of Contents để chỉnh sửa kiểu mục lục.

Chọn Table of Contents

2. Cập nhật mục lục khi có sự thay đổi

Nếu bạn thêm hoặc xóa các Heading. Mục lục có thể được cập nhập bởi:

  • Áp dụng các Heading hoặc đánh dấu các mục như đã nói ở trên
  • Kích tab References trong nhóm Ribbon
  • Kích Update Table, ở đây có 2 tùy chọn cập nhật mục lục:
    • Update page numbers only: Chọn khi sửa tên heading, thêm trang
  • là cập nhật số trang và cập nhật toàn bộ. Nếu bạn không sửa tên của các Heading, mà chỉ chỉnh sửa văn bản dẫn đến thay đổi số trang thì chỉ cần chọn cập nhật số trang (Update page numbers only) là được.

Chọn Update Table

Cập nhật mục lục tự động trong Word 2007

3. Xóa mục lục trong Word

Để xóa mục lục tự động, bạn làm theo các bước sau:

  • Kích tab References trên nhóm Ribbon
  • Kích Table of Contents
  • Kích Remove Table of contents.

4. Một số lỗi thường gặp khi tạo mục lục trong Word

Tạo mục lục tự động nhưng không có chấm ở mục lục?

Bạn vào cài đặt mục lục bằng cách: nhấp vào tab References > Table of Contents > Custom Table of Contents:

Mở cài đặt mục lục trong Word

Trong Tab Leader > chọn …. > OK:

Chọn kiểu dòng kẻ mục lục là ....

Mục lục chỉ hiện 3 cấp (level)?

Bạn cũng vào cài đặt mục lục như trên, sau đó, trong phần Show levels: bạn chọn các cấp mục lục muốn hiện, tối đa là 9. Và phải đảm bảo rằng, bạn đã đánh dấu các heading đủ theo cấp đã chọn thì nó mới hiện nhé.

Chọn cấp mục lục muốn hiển thị

Video cách tạo mục lục tự động trong Word 2019

Cách dễ nhất để tạo mục lục tự động là tận dụng các Heading Styles mà bạn muốn gộp chúng trong mục lục. Ví dụ: Có Heading 1, Heading 2… tùy theo nội dung của tài liệu. Khi bạn thêm hoặc xóa bất kỳ Heading nào từ tài liệu, Word sẽ cập nhật vào mục lục tự động. Word cũng cập nhật số trang trong mục lục khi thông tin trong tài liệu được thêm hoặc xóa. Khi bạn tạo một mục lục tự động, điều đầu tiên bạn nghĩ là đánh dấu các mục trong tài liệu. Mục lục được định dạng lựa vào các cấp độ của các Heading. Cấp độ 1 sẽ bao gồm bất kỳ nội dung nào được định dạng với kiểu Heading 1.

Nếu bạn đang cần phải tạo danh mục bảng biểu cho tài liệu của mình, đừng ngồi gõ thủ công bằng tay, hãy tham khảo hướng dẫn tạo danh mục bảng biểu tự động trong Word của Quantrimang.com nhé.

Bài tiếp theo: MS Word – Bài 14: Tạo Web Pages


Cách làm mục lục trong Word, tạo mục lục tự động trong Word đơn giản


Cách làm mục lục trong Word, cách tạo mục lục trong Word tự động đơn giản nhất giúp mục lục của bạn luôn chính xác và cập nhật tự động trên mọi phiên bản Word.
👉 Bộ video hướng dẫn sử dụng Word cực hay: https://www.youtube.com/watch?v=F6OZJWv_DM8\u0026list=PLN3piEwUoto8dODt6Z_5zFtLquGpSZse
💎 Cách sử dụng các hàm trong Excel cơ bản thông dụng: http://bit.ly/2qt5J8O
👍 Bộ video tự học Excel cơ bản online cực hay và hữu ích: http://bit.ly/35NeSbx
✅ Đăng ký nhận video hữu ích \u0026 ủng hộ Đỗ Bảo Nam Blog: http://bit.ly/2kSVqrZ
👉 Bộ video hướng dẫn cách làm Powerpoint toàn tập cực hay: http://bit.ly/2mR6OWj
🔷 Những thủ thuật máy tính hay nhất được chọn lọc: http://bit.ly/2OgwZRb
💓 Xin cảm ơn tất cả các bạn!
Tạo mục lục trong Word là một việc rất cần thiết khi soạn thảo văn bản, đặc biệt đối với các tài liệu, vản bản có nhiều trang, nhiều chuyên mục. Với tất cả các phiên bản Word, bạn hoàn toàn có thể tạo mục lục một cách tự động. Việc này giúp cho mục lục của bạn luôn được chính xác, và được cập nhật tự động. Và cách tạo mục lục trong Word tự động cập nhật không khó. Chỉ với vài thao tác đơn giản trong video mà Đỗ Bảo Nam Blog chia sẻ, bạn hoàn toàn có thể làm chủ cách làm mục lục trong Word tự động trên tất cả các phiên bản. Bạn có thể tham khảo chi tiết về cách tạo trực tiếp trong video. Hoặc, bạn có thể tham khảo các bước tạo mục lục trong thông tin dưới đây:
Bước 01: Chọn cấp độ hiển thị cho các chuyên mục chính trong mục lục.
Bước 02: Chọn vị trí cần tạo mục lục. Sau đó, bạn click chuột vào Refefences, chọn Table of Contents. Tiếp đến, bạn chọn kiểu mục lục để tạo mục lục tự động trong Word.
Sau khi bạn đã làm mục lục tự động trong Word, nếu bạn có thay đổi nội dung khiến các trang trong các chuyên mục thay đổi, bạn chỉ cần update lại mục lục. Thì các trang trong mục lục sẽ được cập nhật theo. Thao tác cập nhật bạn có thể xem trực tiếp trong video.
Cách tạo mục lục trong Word 2013, 2016, 2019…
Các phiên bản Word này có giao diện rất giống nhau. Do vậy, gần như tất cả các thao tác trên các phiên bản này cũng giống nhau. Và cách tạo mục lục trong Word 2016, cách làm mục lục trong Word 2019 cũng hoàn toàn giống với phiên bản Word 2013 và các phiên bản mới hơn. Do đó, dù bạn đang dùng phiên bản Word nào từ 2013 trở đi, các bước bạn đều thực hiện theo thông tin mà Đỗ Bảo Nam Blog chia sẻ trong video. Khi tạo mục lục tự động trong Word, bạn có thể tùy ý thiết lập cấp độ của mục lục. Ví dụ bạn có thể tạo mục lục với 2 cấp độ, 3 cấp độ hoặc tùy ý.
Cách làm mục lục trong Word 2010
Đối với phiên bản Word 2010, về giao diện có hơi khác một chút so với các phiên bản mới hơn. Nhưng về cách bố trí thanh Riboon, menu… cũng tương tự như trên các phiên bản mới hơn. Vì vậy, cách tạo mục lục trong Word 2010 hoàn toàn giống so với các phiên bản Word mới như 2013, Word 2016, Word 2019… Với các phiên bản Word cũ hơn như Word 2007, thì giao diện tương đồng so với Word 2010. Chỉ có phiên bản 2003 là giao diện khác biệt hẳn so với các phiên bản còn lại. Tuy nhiên hiện tại phiên bản Word 2003 chăc chắn còn rất ít người sử dụng. Do vậy trong nội dung video này, Đỗ Bảo Nam Blog không đề cập đến cách tạo mục lục trong Word 2007, Word 2003. Nếu bạn đang sử dụng những phiên bản Word này, bạn có thể tham khảo trên Google. Trong trường hợp với Word 2007, thì bạn có thể làm tương tự như trong video mình chia sẻ.
Như vậy trong nội dung video vừa rồi, Đỗ Bảo Nam Blog vừa chia sẻ với bạn về cách tạo mục lục tự động trong Word. Đây là một cách làm mục lục trong Word đơn giản nhất, áp dụng trên tất cả các phiên bản Word. Vì vậy, dù bạn đang dùng phiên bản Word nào, như Word 2010, 2013, 2016, 2019…, bạn hoàn toàn có thể thực hiện theo thông tin mà Đỗ Bảo Nam Blog chia sẻ trong video. Cảm ơn bạn đã theo dõi!
Word Word_cơ_bản DoBaoNamBlog

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Kiến Thức Chung Tại craigslistsitesusa.com
Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Kiến Thức Chung

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button